POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA MYPEOPLE
INTRODUÇÃO
Este documento foi desenvolvido para lhe explicar o que fazemos com os seus dados pessoais, com relação a candidatos no processo de procura de um novo desafio profissional, com clientes e com fornecedores ou como referência com relação a um dos nossos candidatos.
Descreve de que modo recolhemos, utilizamos e tratamos os seus dados pessoais e, ao fazê-lo, de que modo cumprimos as nossas obrigações legais. De uma forma geral esta política aborda que tipo de dados recolhemos, como recolhemos, como utilizamos e como partilhamos a sua informação.
1) Que informação obtemos?
INFORMAÇÃO DE CANDIDATOS: Para que possamos procurar um novo desafio profissional precisamos de recolher algumas informações sobre cada candidato. Nome; Morada, Fotografia, Idade/data de nascimento; Email e Telefone; Educação Académica e Formação Profissional; O seu percurso profissional, referências; Nacionalidade, informação sobre remuneração e outros benefícios, e outras informações relacionadas com seus interesses e preferências profissionais, e outras informações que partilhe connosco.
INFORMAÇÃO DE CLIENTES: Recolhemos os dados necessários para prestar um serviço de consultoria / recrutamento e seleção, como designação da empresa, NIF e morada. Para que possamos desenvolver o nosso trabalho precisamos de nome, contacto de email e telefone dos intervenientes da empresa tanto na área de recrutamento e seleção, como nas áreas de formação e consultoria em gestão de recursos humanos.
INFORMAÇÃO DE FORNECEDORES: Quanto a fornecedores apenas necessitamos, da designação da empresa e NIF para pagamento dos serviços prestados. Por vezes necessitamos do contacto de algumas pessoas na empresa do fornecedor, como nome, e-mail e telefone.
2) Como recolhemos a sua informação?
INFORMAÇÃO DE CANDIDATOS: As suas informações chegam-nos, da seguinte forma:
1. Envia o seu CV para o (s) nosso (s) emails;
2. Responde a um anúncio, preenche formulário e insere o seu CV na base da dados (rh.mypeople.pt)
3. Responde a um dos nossos contactos na rede Linkedin e envia-nos o seu CV por email, através do Linkedin ou através da nossa base de dados (rh.mypeople.pt).
4. Por intermédio de um contacto seu ou outro (referenciação) ou da empresa cliente.
Damos preferência a que o seu CV nos seja entregue através da nossa base de dados, pois esta permite que nos dê o seu consentimento para utilização dos seus dados.
INFORMAÇÃO DE CLIENTES: Recolhemos dados pessoais do Cliente diretamente do cliente. Por vezes poderemos obter dados de clientes de outros clientes, candidatos e fornecedores. Os dados obtidos são nome, telefone e email.
INFORMAÇÃO DE FORNECEDORES: Os dados pessoais são obtidos no dia a dia da empresa, recolhemos nome, email e telefone (fornecedor de contabilidade, processamento de salários, informático, etc.).
3) Como utilizamos a sua informação?
INFORMAÇÃO DE CANDIDATOS:
• Utilizamos os seus dados pessoais na área do recrutamento e seleção
• A nossa principal atividade é o recrutamento e seleção, ou seja, procurar os candidatos com melhor perfil para dada empresa e função.
Algumas das nossas atividades em que utilizamos os seus dados pessoas;
• Recolher os seus dados através de si ou de outras fontes, como o LinkedIn;
• Registar a sua informação na base de dados, preenchimento de formulário, CV, bem como informação recolhida em entrevistas telefónicas ou presenciais;
• Analisar o seu CV e pré-selecionar para fases posteriores de recrutamento
• Analisar consigo informação espelhada no CV durante a fase da entrevista
• Recolher e registar informações sobre determinadas experiências e competências
• Enviar relatórios, CV ou outro tipo de informação para cliente, tendo como objetivo o preenchimento e adequação a determinada vaga
• Cumprir as nossas obrigações decorrentes de quaisquer contratos celebrados entre a Mypeople e terceiros relativos ao seu recrutamento;
• Enviar-lhe informação de processos de recrutamento que lhe possam interessar
• Confirmar com referências a sua informação curricular bem como principais competências comportamentais.
Informação de Clientes - Utilizamos os dados pessoas para que o possamos contactar na sequência da nossa atividade de recrutamento (agendar reuniões, recolha dos perfis a selecionar, envio de candidatos, agendamento de entrevistas e apoio necessário na contratação); Utilizamos informação de clientes quando estes participam em processos de consultoria em gestão de recursos humanos e formação. Utilizamos também os seus dados para efeito de faturação dos serviços prestados.
Informação de Fornecedores: Utilizamos os dados de fornecedores, na sequência da atividade diária de uma empresa, apoio na área de salários, contabilidade, informática, design, entre outros; Utilizamos também a sua informação para pagamento dos serviços prestados;
4) Com quem partilhamos a sua informação?
Informação de Candidatos:
• Clientes / Potenciais Empregadores
• Prestadores de Serviços na área de informática, nomeadamente gestores da nossa base de dados
• Referências por si indicadas
5) De que modo salvaguardamos a sua informação?
As nossas bases de dados estão devidamente protegidas, apenas têm acesso a elas, colaboradores da Mypeople e gestores da nossa base de dados.
6) Durante quanto tempo conservamos a sua informação?
Iremos apagar os seus dados pessoais da nossa base de dados se não tivermos tido qualquer contacto relevante consigo num período de dois anos.
7) De que forma pode aceder, alterar o remover a informação pessoal que nos forneceu?
Para que possamos esclarecer as suas questões, no que diz respeito à proteção de dados, os seus direitos são: Direito de se opor, Direito de retirar o consentimento, Direito ao apagamento, Direito de restringir o tratamento, Direito de retificação, Direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo. Para alterar ou remover a sua informação, deverá enviar um email com este pedido para patricia.teixeira@mypeople.pt.
AS NOSSAS BASES JURÍDICAS PARA O TRATAMENTO DOS SEUS DADOS
INTERESSES LEGÍTIMOS
Podemos proceder ao tratamento dos seus dados caso seja "necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos [por nós] ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular [você] que exijam a proteção dos dados pessoais."
INFORMAÇÃO DOS CANDIDATOS:
Se a sua informação se encontra publicada em sites profissionais de emprego, consideramos que o poderemos contactar para divulgação das nossas ofertas de emprego,
• Na maioria das situações e quando partilhamos a sua informação com potenciais clientes, informamos durante o processo de recrutamento e seleção, a designação do cliente bem como a função a que se candidata.
• Por vezes, há processos de recrutamento em que o cliente não quer numa primeira fase ser identificado. Nestas situações pediremos a sua autorização para partilha dos seus dados pessoais com clientes que desejam o anonimato.
Informação dos Cliente: Temos de ter registado no nosso sistema informático. alguns informação da empresa cliente como Designação, Morada, e NIF. Temos ainda que ter informação pessoal relativa aos nossos contactos com o cliente, ou seja nome, emails e telefones das pessoas que fazem a gestão dos processos de recrutamento nos clientes ou quaisquer outros colaboradores com que a mypeople tenha de contactar – decisores de processos de recrutamento, receção, secretariado, faturação, contabilidade, entre outros.
Informação do Fornecedor: Os dados pessoais de pessoas de fornecedores (email e telefone) são necessários à prestação de serviços de cada fornecedor. Teremos de também registar o seu NIB bancário para que possamos proceder ao pagamento dos serviços.
CONSENTIMENTO
Consentimento é "uma manifestação de vontade, livre, específica, informada e explícita, pela qual o titular dos dados aceita, mediante declaração ou ato positivo inequívoco, que os dados pessoais que lhe dizem respeito sejam objeto de tratamento". Em linguagem simples, isto significa que:
• Se responde aos nossos anúncios, estes mencionam este consentimento ao enviar-nos o seu CV. Ao registar-se na nossa base de dados também lhe será solicitado esse consentimento.
• Na nossa correspondência por email também alertamos os (as) candidatos (as) deste facto
• Este consentimento pode ser retirado a qualquer momento, bastando que para isso nos envie email para mypeople@mypeople.pt
OUTRAS INFORMAÇÕES
No âmbito da nossa atividade de recrutamento, por vezes contatamos referências indicadas por candidatos. A informação que possuímos destas referências, refere-se a nome, função, email, contacto telefónico e é usada exclusivamente para validar a informação fornecida por candidatos.
COMO NOS CONTACTAR
Patrícia Teixeira